Aula 3 – Como salvar automaticamente para recuperar documentos não salvo no Power Point

Aula indispensável para ser assistida sobre o Power Point

Nesta terceira aula vamos aprender algumas dicas super importantes para serem usadas durante o processo de criação de Slides. Na aula estarei lhe ensinando como não perder o seu projeto caso venha ter um problema de energia ou com o próprio computador.

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Como salvar automaticamente para recuperar documentos não salvo no Power Point

Para minimizar o risco de perder os documentos não salvo por qualquer motivo como perda de energia, esquecimento ou até mesmo falha no computador é preciso fazer a seguinte configuração:

Clique em Arquivo e depois em Opções;

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Nesta tela clique em salvar e depois altere o tempo de salvar informações de Auto Recuperação. Esta configuração fará o seu projeto ser salvo toda vez que atingir o tempo configurado nesta tela, outra opção é ter o costume de salvar o seu documento com a tecla de atalho Ctrl + B.

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Após definir o tempo para recuperação de arquivos não salvos clique em OK. Lembrando que o tempo mínimo é 1 minuto e o tempo máximo é de 120 minutos.

Como Recuperar Arquivos não Salvos no Power Point

Para recuperar o documento não salvo clique em Arquivos (a restauração do documento será de acordo com o tempo configurado na tela de salvar informações de Auto Recuperação);

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Depois clique em Recuperar Apresentações Não Salvas;

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Uma nova tela ira aparecer com os documentos não salvos, clique sobre o documento para recupera-lo e depois em Abrir;

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O documento foi recuperado mas pode não ter salvo os últimos minutos de trabalhos, de toda forma já será um alívio em ver praticamento todo o projeto ali na tela pronto para ser editado.

A seguinte mensagem ira aparecer ARQUIVO NÃO SALVO RECUPERADO. Este é um arquivo recuperado que está temporariamente armazenado no computador Salvar Como.

Antes de começar a editar o documento recuperado, clique na botão Salvar Como e salve-o para não perder mais este documento;

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Para Recuperar a ultima alteração não salva clique em Arquivos e depois em Gerenciar Apresentação de dois cliques no arquivo.

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Salve a apresentação em .PPSX para não poder ser editada

Muitas vezes precisamos repassar nossa apresentação e não queremos que ela possa ser editada. O Power Point nos oferece a opção de salvar o documento em modo Apresentação de Tela Cheia, com isto seu documento está protegido contra edições.

Salve a apresentação em formato .ppsx e envie sem medo de ser editada.

Clique em Arquivo e depois em Salvar Como;

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Escolha o local onde deseja salvar;

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Clique em Tipo para alteração a extensão do arquivo;

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Agora escolha a Opção Apresentação de Slides do Power Point (*.ppsx). Caso não mostre a extensão e tenha dificuldades em escolher a opção correta assista o vídeo a partir de 4:50 minutos;

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Veja os dois arquivos na pasta. O primeiro documento está salvo no formato normal e o segundo está no modo Apresentação.

Agora pode enviar seu projeto para qualquer pessoa sem se preocupar com a possibilidade de ser editado.

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Como colocar senha nos documentos no Power Point 2016

Para colocar senha nos seus projetos vá em Arquivo, Salvo Como, Procurar e depois em Ferramentas;

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Clicando em Ferramentas, ira aparecer algumas opções agora escolha a Opções Gerais…;

Na tela que apareceu há possibilidade de inserir duas senhas na sua apresentação.

1º) Configurações de Criptografia de arquivo para este documento:

Está opção ira impedir que o documento seja aberto sem a senha ou seja, para abrir a apresentação é necessário inserir a senha.

2º) Configurações de compartilhamento de arquivo para este documento:

Está opção ira impedir que as alterações no documento seja salva, será necessário entrar com a senha para poder salvar o arquivo.

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Depois colocar as senhas clique em OK e depois coloque a mesma senha de gravação.

Obs: Não esqueça estas senhas, pois será muito difícil recuperar o documento.

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Assista a aula em vídeo no início desta página para ter mais detalhes da interface do Power Point 2016.

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