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Veja algumas dicas de opções que o Excel disponibiliza!

Conheça algumas opções do Excel, que você não sabe que existe!!

O EXCEL é um programa que dispõe de muitas funcionalidades e que as vezes passa desapercebido por nós usuários, e conforme o programa vai sendo manuseado vamos descobrindo cada dia mais e mais funções e opções que o Excel disponibiliza, veja algumas dicas abaixo.

– Você sabia que existe um conjunto de teclas que trazem a soma de determinadas células, além da função SOMA? É isso mesmo o Excel conta teclas de atalhos para a função soma “ALT+ =”.

Mas atenção essa tecla de atalho funciona para um conjunto de células sem intervalo, pois ela não soma a linha em branco, entenda melhor;

Veja na segunda coluna de SOMA que existe um espaço em branco;

A tecla de atalho só funcionou para a primeira coluna, pois na segunda coluna ela só consegue somar “antes” do espaço em branco, veja;

Ou seja, para situações iguais a que foi apresentada na segunda coluna é imprescindível o uso da fórmula SOMA uma vez que a tecla de atalho não consegue cumprir seu papel, já para casos onde não há intervalo de células como na primeira coluna fica liberado o uso desse atalho.

– Você já precisou ter a data do dia atual em sua planilha e sempre que precisa fazer isso fica inserindo fórmula ou olhando no calendário? Então vai uma dica para melhorar seu dia-a-dia, basta teclar “CTRL +” e o dia atual é inserindo com sucesso.

CTRL +

– A planilha Excel já vem com alguns modelos prontos, isso todo mundo sabe não é mesmo? Porque sempre ao iniciar o Excel está lá, muitos modelos e o acesso a internet para escolher um de sua preferência. Entretanto o que é muito comum, é as pessoas começarem a montar por exemplo do ZERO, uma folha de ponto; demonstrativo; orçamento pessoal entre outras. Porém o que elas não sabem é que basta dar um clique em uma aba da planilha com o botão direito do mouse clicando em “INSERIR” e em seguida “SOLUÇÕES DE PLANILHA”, que aparece um leque de opções, além disso conta com funcionalidade de optar pelas sugestões da internet.

– Ter uma planilha grande com muitas abas, uma planilha que precisa ser alimentada diariamente por exemplo, em setores financeiros, é importante que se conheça algumas teclas de atalho que facilite o trabalho e não o torne cansativo.

Imagine uma planilha de validação bancária onde é necessária que o dia de ontem, de ontem e de ontem estejam na mesma planilha e isso vai tornando-a cada vez mais pesada é claro e grande com certeza. E então você esta atualizando o dia 13/06/2018 e precisa consultar a aba do dia 01/01/2018 o que fazer para não sair clicando na setinha até chegar lá?

Bom basta você usar conjunto de teclas de atalho, veja quais são: CTRL+ PgUp (você é direcionado para as abas da esquerda) e CTRL + PgDn (Você é direcionado para as abas da direita).

–  Algo interessante que muitos não sabem é que o EXCEL conta com um nome exclusivo que não é permitido aplicá-lo em nenhuma planilha, é o nome “HISTÓRICO”. Esse nome é reservado para uma planilha interna, utilizada para registrar as alterações feitas em outras planilhas, perceba ao tentar renomear que ele trará uma mensagem de restrição.

Essas são algumas dicas que separamos para vocês, até a próxima.